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管理(lǐ)会计如何為(wèi)企业增效降本赋能(néng)
发布者:www.szczjy.com    发表时间:2020年01月29日    浏览:1369

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导读:如果脱离全面成本管理(lǐ)来谈管理(lǐ)会计(Management Accounting),显然是有(yǒu)失偏颇的,如果说财務(wù)会计是修练外功,那么,管理(lǐ)会计就是修练内功。


多(duō)年前在上海财经大學(xué)研习过管理(lǐ)会计,后来又(yòu)去學(xué)习过阿米巴的经营会计,再后来参加过几次CMA(注册管理(lǐ)会计师Certified ManagementAccountant)和CPA(注册会计师Certified Practising Accountant)的交流论坛,发现财務(wù)专家们对管理(lǐ)会计的定义并没有(yǒu)形成共识。

 

我们暂且不探讨财務(wù)会计、管理(lǐ)会计、经营会计的差别是什么,不管是哪一类会计,它最终的目的都是要改善企业经营管理(lǐ),提高企业经济效益。


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几年前的一次机缘,我认识深圳一家主板上市公司的VP兼CFO,他(tā)24岁就升任南京熊猫電(diàn)子的总账会计,后来又(yòu)担任几家大型上市公司的VP兼CFO,他(tā)告诉我,会计工作就是翻译,第一次翻是把企业的业務(wù)活动翻译成会计语言,形成会计的凭证、账簿、报表,这个翻译的过程我们称之為(wèi)记录和核算。二次翻译财務(wù)会计凭证、账簿、报表上的会计信息又(yòu)翻译成企业的业務(wù)语言,使企业经营者和管理(lǐ)者理(lǐ)解财務(wù)数据背后的经营活动,从而对企业的管理(lǐ)、监督和决策起到支持作用(yòng)。


应该来说,第一次翻译更多(duō)的是做财務(wù)会计,第二次翻译更多(duō)的是做管理(lǐ)会计。我们都知道,财務(wù)会计更多(duō)服務(wù)企业的外部机构,如税務(wù)、工商(shāng)、银行等,它追求合规合法;管理(lǐ)会计则追求穿透企业的经营实质,帮助企业各个业務(wù)单元去创造价值,降低成本


做账、管钱、交税是小(xiǎo)财務(wù)(财務(wù)会计),经营决策、运营管控是大财務(wù)(管理(lǐ)会计)。

 

财務(wù)会计的核心职能(néng)是把数据做准确,管理(lǐ)会计的核心职能(néng)是利用(yòng)平台已有(yǒu)数据,参与和改善企业经营管理(lǐ)

 

那么,管理(lǐ)会计如何参与和改善企业的经营管理(lǐ),实现增效与降本,提高企业盈利能(néng)力呢(ne)?




一.了解经营者最关注哪些财務(wù)指标


作為(wèi)管理(lǐ)会计,一定要清楚做的报表、账目反映什么、监督什么、分(fēn)析什么,数据是為(wèi)企业经营活动服務(wù)的,如果不关注经营活动,只关注看到的票据,那肯定是做不好管理(lǐ)会计的。


我们常常听到不少成長(cháng)型企业的经营者说,不知道财務(wù)部门做的那些报表对提升公司经营管理(lǐ)水平有(yǒu)什么样的帮助,这说明财務(wù)部门做的报表企业老板看不懂,或者说明财務(wù)部门做的报表过于模式化和教条化。


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没有(yǒu)看不懂报表的老板,只有(yǒu)做不出老板看得懂报表的会计


一家成長(cháng)型企业的老板,多(duō)次抱怨财務(wù)部门做的报表他(tā)根本就不想看,后来经过咨询老师的斡旋财務(wù)部门与他(tā)多(duō)次沟通,终于了解到老板最想看到的五个数据,而这五个数据,代表了不少成長(cháng)型企业老板的想法。


第一个数据我赚了多(duō)少钱?第二个数据我花(huā)了多(duō)少钱?第三个数据我还有(yǒu)多(duō)少钱?第四个数据我欠别人多(duō)少钱?第五个数据别人欠我多(duō)少钱

 

当然,对于多(duō)数规模型企业,尤其是上市公司来说,仅仅看这五个数据是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不够的,我们常说,资产负债表底子,利润表面子,现金流量表子。资产负债表是资源的呈现,利润表是业務(wù)的呈现,现金流量表是资金的呈现。我们的管理(lǐ)会计,如果能(néng)够运用(yòng)好这三张财務(wù)报表,分(fēn)析好企业各种资源的利用(yòng)情况,分(fēn)析好企业各类业務(wù)的盈亏情况,分(fēn)析好企业资金结构、资金占用(yòng)和资金来源的平衡关系,这对企业就不无裨益了。


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一家企业重要的财務(wù)指标有(yǒu)四大类,一是偿债能(néng)力比率:①.短期偿债能(néng)力比率,如流动比率、速动比率;②.長(cháng)期偿债能(néng)力比率,如资产负债率、股东权益比率。二是获利能(néng)力比率:①.与销售有(yǒu)关的获利能(néng)力比率,如销售毛利率、销售净利率;②.与资金有(yǒu)关的获利能(néng)力比率,如资产净利率、净资产收益率。三是运营能(néng)力比率:①.反映资产周转情况的比率,如应收账款周转率,存货周转率;②.产生现金能(néng)力的比率,如经营现金使用(yòng)效率、现金利润比率。四是发展能(néng)力比率:①.与资产有(yǒu)关的增長(cháng)率,如总资产增長(cháng)率、净资产增長(cháng)率;②.与收入和利润有(yǒu)关的增長(cháng)率,如营业收入增長(cháng)率、净利润增長(cháng)率。


这四大类财務(wù)指标,值得企业经营者和财務(wù)部门深入研究与分(fēn)析,了解数据与数据之间的联动效益,发掘数据背后真正的价值,為(wèi)企业的增效和降本提供充分(fēn)、有(yǒu)效的数据支撑。




二.参与企业最重要的经营活动


作為(wèi)管理(lǐ)会计,要能(néng)够将财務(wù)报表中的数字与数字后面的业務(wù)活动联系起来

我们曾经到一家上市公司做降本增效项目调研,他(tā)们的财務(wù)经理(lǐ)告诉我们,人工成本占公司总成本的比例超过30%,而研发部门人工成本占公司总人工成本的40%以上。


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一家工业企业,人工成本超过公司总成本的30%以上,这个成本负担何其沉重,我们和财務(wù)人员一起找到公司董事長(cháng)沟通,董事長(cháng)引以為(wèi)傲的强调研发创新(xīn)是公司的核心竞争力,我们询问财務(wù)人员是否了解公司的研发流程,她们竟无言以对——相顾无声。

 

后来,我们花(huā)了整整一天时间了解研发部门的业務(wù)运行情况,发现这家企业花(huā)费巨额研发成本对几款产品进行颠覆性开发设计后,由于没有(yǒu)及时采取防范措施,反被竞争对手模仿超越,导致这家企业的技术领先优势荡然无存,他(tā)们的研发负责人半开玩笑地说:“先行一步是先驱,先行两步是先烈”。

 

而这家企业研发流程的关键节点控制标准也不清楚,存在开发、试产和量产质量不一致的现象,研发对各种影响质量的变量因素不能(néng)够有(yǒu)效掌握,没有(yǒu)运用(yòng)DOE试验设计工具进行工艺参数优化,导致后期产品的质量损失成本居高不下。


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我们常说,数据是数字的背后有(yǒu)依据。试想,如果我们的管理(lǐ)会计不去参与企业的经营活动,不能(néng)深挖出这家企业人工成本数字背后的依据,又(yòu)如何能(néng)够帮助业務(wù)部门创造价值,改善经营绩效

 

还记得本文(wén)首页提到的深圳那家主板上市公司的VP兼CFO吗?他(tā)讲了一个故事很(hěn)有(yǒu)启发。某数控设备企业,一年销售收入一个多(duō)亿,他(tā)们的财務(wù)人员不知道自己企业的数控设备里面有(yǒu)嵌入式软件,所以他(tā)们从来没有(yǒu)申请过软件退税,这样,一年下来,他(tā)们公司要少赚几百万元。税務(wù)筹划,每一家企业的财務(wù)负责人都应该高度重视,但大前提是财務(wù)人员一定要关心企业的经营活动。


技术产品是生命,营销开源是活命,财務(wù)管控是寿命。我们的管理(lǐ)会计要协助企业经营者做好增效降本,就必须高度重视技术管控、营销管控和财務(wù)管控,并参与到企业增效降本的各个业務(wù)单元中去,只有(yǒu)管理(lǐ)会计参与到战略增效降本、研发增效降本、采購(gòu)增效降本、生产增效降本、物(wù)流增效降本、质量增效降本、财務(wù)增效降本、人资增效降本、营销增效创收等企业全价值链的经营活动中来,管理(lǐ)会计才能(néng)够為(wèi)企业创造更大的价值。




三.构建简捷的管理(lǐ)会计实施系统


企业要确保增效降本的成果,就必须做到财務(wù)会计与管理(lǐ)会计双管齐下,一是通过财務(wù)会计,完善标准成本与预算管理(lǐ)制度,正向建立财務(wù)主导的增效降本系统;二是通过管理(lǐ)会计,完善管理(lǐ)不善损失成本控制制度,反向建立业務(wù)主导的失败成本改善系统;同时,健全企业经营管理(lǐ)委员会的功能(néng)与职责,使企业实现可(kě)持续的增效降本。

 

企业通过标准成本的制订,生产经营过程中成本差异的检查与控制以及定期的成本分(fēn)析,把三者有(yǒu)效统一起来,形成一个完整的成本预测、计划、决策、控制、分(fēn)析和考核的成本管理(lǐ)體(tǐ)系,管理(lǐ)会计需要持续不断将实际成本与标准成本、目标成本作比较,采取控制措施,推动成本降低改善,将实际成本控制在标准成本以内并不断提出更高的增效降本目标


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管理(lǐ)会计还需要持续强化员工的增效降本意识,强化员工增效降本意识最高效的方法就是让员工参与到增效降本改善活动中来,并通过全面预算制度来强化与固化。

 

反向建立业務(wù)主导的失败成本改善系统是管理(lǐ)会计在企业增效降本中的重点工作,我们需要识别企业全价值链各个业務(wù)环节中的失败成本和损失成本,建立三级制《损失成本管理(lǐ)会计科(kē)目》,并依据三级管理(lǐ)会计科(kē)目建立管理(lǐ)会计月报表,形成日清、周结、月复盘的失败成本改善系统。

 

企业一旦通过财務(wù)会计正向削减标准成本和预算成本,并通过管理(lǐ)会计反向改善失败成本和损失成本,企业的盈利能(néng)力就一定能(néng)得到提升。

 

而要做到财務(wù)与业務(wù)的融合,管理(lǐ)会计就需要“懂财務(wù),精业務(wù),善管理(lǐ)”;懂财務(wù)方能(néng)“顶天”,精业務(wù)方能(néng)“立地”,善管理(lǐ)方能(néng)做到“顶天立地”。


作者简介


姜上泉,近20年来成功為(wèi)155家全球企业500强、中國(guó)企业500强和大型上市公司进行培训与辅导,曾受邀為(wèi)北京大學(xué)、清华大學(xué)、中山(shān)大學(xué)、上海交通大學(xué)等多(duō)所著名大學(xué)授课。

 

近20年来其拥有(yǒu)独立知识产权的培训、咨询产品贯通企业经营管理(lǐ)的各个阶层,高层通过《利润空间—降本增效系统》學(xué)经营、做规划;中层通过《业绩突破—精益管理(lǐ)系统》學(xué)管理(lǐ)、做改善;基层通过《夯实基础—卓越班组系统》學(xué)执行、做典范。


说明:姜上泉导师原创文(wén)章,引用(yòng)与转载请注明出处和作者。