欢迎访问深圳市财智菁英企业管理(lǐ)咨询有(yǒu)限公司官方网站!
全國(guó)统一咨询热線(xiàn): 0755-29629848
当前位置: 新(xīn)闻资讯 > 精品文(wén)库 精品文(wén)库
日清管理(lǐ)是企业班组建设的灵魂
发布者:www.szczjy.com    发表时间:2019年10月09日    浏览:1134

导读:算起来,我也应该是國(guó)内最早一批从事班组建设咨询的咨询师,记得10年前做班组建设的训练,就可(kě)以做到12天108小(xiǎo)时训练内容不重复,虽然近些年主要从事降本增效和精益管理(lǐ)的咨询,但依然感觉到班组建设对企业夯实基础,改善业绩的巨大作用(yòng)。


1.jpg


一家企业,如果基础不牢,腾飞也是暂时的。


一家企业,如果基层管理(lǐ)水平都很(hěn)高,则可(kě)论定这是一家优秀的企业;卓越企业看基层,优秀企业看中层,一般企业看高层

 

班组建设,就是夯实企业基础的载體(tǐ)。

 

國(guó)内班组建设咨询最早就有(yǒu)“五型班组建设”(技能(néng)型班组、管理(lǐ)型班组、创新(xīn)型班组、文(wén)化型班组、效益型班组),后来,又(yòu)出现了“五星班组建设”(一星团队建设、二星班组运营、三星异常改善、四星完美品质、五星目标管理(lǐ))。而我们依据自己的经验,提炼总结出“班组建设6D执行系统”,这6大模块的内容分(fēn)别是:班组标准作业系统、班组创新(xīn)改善系统、班组人才培育系统、班组团队文(wén)化系统、班组绩效改善系统、星级班组认证系统。


班组标准作业系统是班组建设的起点,也是班组建设的终点,它通过建立健全班组作业标准系统,完善班组目标管理(lǐ)、日清管理(lǐ)、考核激励,使企业班组建设形成了一个完整的PDCA闭环系统。


2.jpg


我们常说,企业最好的管理(lǐ)模式,如果没有(yǒu)实现PDCA闭环改善,都会变成不好的管理(lǐ)模式;企业最差的管理(lǐ)模式,如果实现了PDCA闭环改善,都会变成好的管理(lǐ)模式。而班组标准作业系统中的日清管理(lǐ),加快了PDCA闭环速度,使班组绩效目标的达成由偶然变成必然。


没有(yǒu)目标,就没有(yǒu)高效管理(lǐ);没有(yǒu)日清,就没有(yǒu)快速响应;没有(yǒu)绩效,就等于工作无效。日清管理(lǐ)支撑目标管理(lǐ)使企业目标和班组目标在快速闭环改善中得以实现和提升


日清管理(lǐ)强调的是对绩效目标每天进行控制和改善班前先知先觉,对影响目标达成的要素进行预控;班中后知后觉,对影响目标达成的要素进行监控;班后有(yǒu)知有(yǒu)觉,对当天目标达成的状况进行掌控。运用(yòng)日清管理(lǐ),透过班前、班中、班后的控制,对照目标找差距,对照标准找问题,对照数据抓执行,持续改善班组绩效


3.jpg


那么,企业在班组建设推进过程中,如何做好日清管理(lǐ)呢(ne)?我们需要做好三项工作:班前明确目标,班中控制异常,班后分(fēn)析差距

 

班前明确目标的重点是要在班前会议(早会)上,总结昨天的三率达成情况(量、质、本),明确今天要达成的三率目标(量、质、本)。班前会议一定要让班组每个员工明确描述出自己今天的工作目标。

 

班前明确目标我们还需要建立班组日清工作标准、班前会议标准;并完善班组目标指标體(tǐ)系,制作班组目标管理(lǐ)看板。

 

班中控制异常的关键是要认真监督、反复检查、严格要求;从班前控制到班后,不是只控制班前和班后;随时、随机、随地、随人进行控制;控制反复,反复控制。


4.jpg


班中控制的宽度是4M1E,班中控制的深度是PDCA。班中控制输入的是4M1E,班中控制输出的是QCD(Quality品质、Cost成本、Delivery交付)。

 

班中控制异常我们亦需要制定班组日清点检记录表,并建立日异常问题反馈和改善机制。

 

班后分(fēn)析差距的重点是要在班后会议(夕会)上,说明实际与目标的差异,异常与正常的差异;班后会议一定要让主管或班组長(cháng)甚至是员工汇报自己今天的目标是否按要求达成。这样,班前对照目标,班中对照过程,班后对照结果进行全过程的日清控制,班组的目标就能(néng)够达成,班组的绩效就能(néng)够改善


5.jpg


日清管理(lǐ)的要领是班后控制不如班中控制,班中控制不如班前控制。优秀企业的基层管理(lǐ)者每天50%的时间教育训练,25%的时间现场改善,20%的时间日常例行工作,只有(yǒu)5%的时间处理(lǐ)异常;而一般企业的基层管理(lǐ)者每天80%的时间都在处理(lǐ)异常,他(tā)们管辖的班组完全处于“失控”状态,他(tā)们每天身心疲惫的忙于“救火”,而这些“失控”在员工流失率日趋上升的今天就更加明显。


日清管理(lǐ)的精髓是把重复性事情以时间為(wèi)顺序流程化、标准化,对突发性事情做好应急预案日清管理(lǐ)的流程化我们需要健全班前计划、班前准备、班前会议、班中控制、班后总结、交班接班的“傻瓜化标准”;日清管理(lǐ)的应急预案我们需要做好班前准备,班前没做好准备,就在為(wèi)失败而做准备另外,还需要做好班中巡检,主管和班组長(cháng)要亲临现场,走动巡视,把握全局,发现问题,第一时间解决问题。


6.jpg


记得几年前在几家著名企业做班组建设咨询,我们建立和完善了班组日清管理(lǐ)的流程和标准,班组日清也成為(wèi)了車(chē)间主任、班组長(cháng)改善班组绩效,推进班组建设的重要承载工具,他(tā)们将《日清改善纸卡》插在班组目标管理(lǐ)看板上,如果当天绩效目标未达成,当天的班后会议上,班组長(cháng)带领班员分(fēn)析出目标未达成的原因,填写《日清改善纸卡》插在班组目标管理(lǐ)看板上,日复一日,日清改善成為(wèi)了他(tā)们班组管理(lǐ)的优良习惯,使每天的PDCA闭环改善成為(wèi)常态,班组绩效亦得到了全面提升。


毕竟,任何管理(lǐ)模式的终级目标都是為(wèi)了改善绩效,日清管理(lǐ)也不例外,衡量企业班组建设日清管理(lǐ)做得好与坏主要看三点:一.是否对照日目标与计划,分(fēn)析差距,改善差距;二.是否减少了工作现场的重复异常和各种浪费三.是否形成“日清、周结、月复盘”的工作方式最终,通过日清管理(lǐ)促进PDCA持续性的闭环改善,实现日事日毕,日清日高。


作者简介


姜上泉,近20年来成功為(wèi)155家全球企业500强、中國(guó)企业500强和大型上市公司进行培训与辅导,曾受邀為(wèi)北京大學(xué)、清华大學(xué)、中山(shān)大學(xué)、上海交通大學(xué)等多(duō)所著名大學(xué)授课。

 

近20年来其拥有(yǒu)独立知识产权的培训、咨询产品贯通企业经营管理(lǐ)的各个阶层,高层通过《利润空间—降本增效系统》學(xué)经营、做规划;中层通过《业绩突破—精益管理(lǐ)系统》學(xué)管理(lǐ)、做改善;基层通过《夯实基础—卓越班组系统》學(xué)执行、做典范。


说明:姜上泉导师原创文(wén)章,引用(yòng)与转载请注明出处和作者。