导读:2019年10月28—30日,姜上泉在北京大學(xué)燕园与60多(duō)名工业企业的董事長(cháng)、总经理(lǐ)分(fēn)享《利润空间—降本增效系统》,姜上泉就企业在不同发展阶段增效(经营)与降本(管理(lǐ))的重点做了阐释和剖析(以下有(yǒu)部分(fēn)句段為(wèi)演讲的内容,有(yǒu)部分(fēn)句段為(wèi)后来调整的内容)。
没有(yǒu)成功的企业,只有(yǒu)时代的企业。
企业的成功,贵在与时俱进;企业的成功,是在企业的不同发展阶段做对了事。早在109年前的1910年,北京大學(xué)校長(cháng)蔡元培先生就在《中國(guó)伦理(lǐ)學(xué)史》首次阐释了“与时俱进”。
虽然企业在不同发展阶段做的事会有(yǒu)所差别,但有(yǒu)些事是企业所有(yǒu)发展阶段都要做好的,这些事便是商(shāng)业的本质。
世界在千变万化,但是,商(shāng)业的五条本质却从来没有(yǒu)变过。
一是产品和服務(wù)是好的,二是成本是低的,三是效率是高的,四是传播是快和广的,五是资金链是健康的。
这些商(shāng)业的本质都是常识。
為(wèi)什么很(hěn)多(duō)企业会轰然倒下,就是违背了常识。
企业在每个发展阶段都要遵循这些常识,只不过是在不同发展阶段每个点的侧重会有(yǒu)所不同。
我们通常依据企业生命周期将企业发展阶段划分(fēn)為(wèi)“创业期、成長(cháng)期、稳定期、收缩期”。创业期的重点是拓展市场和销售渠道,成長(cháng)期的重点是团队建设和人才培养,稳定期的重点是产品创新(xīn)和机制创新(xīn),收缩期的重点是优化产品、优化组织和优化资产以及确保资金链健康。
企业在不同生命周期经营与管理(lǐ)的侧重点会有(yǒu)所不同,那么,企业在由小(xiǎo)到大的发展历程中,随着规模的变化,经营与管理(lǐ)的侧重点同样会有(yǒu)所不同。
我们一般把企业由小(xiǎo)到大的规模化发展划分(fēn)為(wèi)“个體(tǐ)户阶段、公司化阶段、部门化阶段、集团化阶段”等四个阶段。
企业个體(tǐ)户阶段的年营业额在5000万内,这个阶段的企业也常被称之為(wèi)小(xiǎo)微企业。个體(tǐ)户阶段的企业由于处在创业期,资金少,员工素质不高,但不少企业都能(néng)顺利发展到公司化阶段,原因是个體(tǐ)户阶段多(duō)数都是家族式的企业组成,而家族式的组成结构是凝聚力最强大的。
我与很(hěn)多(duō)个體(tǐ)户阶段的老板有(yǒu)过深度沟通,他(tā)们的“可(kě)爱”之处是干事业不是先有(yǒu)钱,而是先有(yǒu)胆,他(tā)们认為(wèi)成功都是被冒险逼出来的。
他(tā)们敢想、敢干、行动力强,但他(tā)们在业绩不好时最容易怀疑人生,怀疑事业,他(tā)们经常会问,创业到底要往哪个方向发展?
记得一家1000亿级著名企业的董事長(cháng)说过的一句话可(kě)以很(hěn)好回答(dá)这个问题:“你会做的才是值得做的,剩下的,就算有(yǒu)风口,和你也没有(yǒu)任何关系”。
我们常说,先有(yǒu)市场,才有(yǒu)工厂。
小(xiǎo)企业是业務(wù)主导,大企业是财務(wù)主导;小(xiǎo)企业是业務(wù)风险,大企业是财務(wù)风险。个體(tǐ)户阶段的企业,增量增效遠(yuǎn)比降本降费要重要得多(duō)。
增量增效的重点是要把销售做强。销售不强,公司做不大;产品不强,公司做不久。
个體(tǐ)户阶段的企业,基本上都是老板在做销售;招不到销售员,尤其是招不到好的销售员,是个體(tǐ)户阶段的企业要努力突破的瓶颈。
那么,好的销售人才要具备什么条件?
美國(guó)康奈尔大學(xué)最早提出销售员的六项关键胜任素质:价值认同、成就欲望、抗压能(néng)力、沟通能(néng)力、销售知识、产品知识。后来,又(yòu)有(yǒu)营销专家提出TopSales必备的六大技能(néng):产品技能(néng)、竞品技能(néng)、客户技能(néng)、行业技能(néng)、销售技能(néng)、行為(wèi)素质。
集团化阶段企业可(kě)以依据六项关键胜任素质来培养和复制销售人才,个體(tǐ)户阶段企业就不能(néng)这样做,而是要用(yòng)营销的手段去“抢”去“挖”(定向爆破)有(yǒu)资源的销售人才。
销售人才——资源為(wèi)王。
销售的高手与低手拼的是资源的高度。只有(yǒu)“抢到”、“挖到”有(yǒu)资源的销售人才,才能(néng)以最低的成本快速提升企业的销售业绩,从而使企业顺利发展到公司化阶段。
企业公司化阶段的年营业额在5000万到2个亿左右,这个阶段的重点是如何突破年度1个亿的营收瓶颈,很(hěn)多(duō)企业多(duō)少年都没有(yǒu)过这个坎。
我们常说,人的发展是短期拼机遇,中期拼能(néng)力,長(cháng)期拼人品;商(shāng)业的发展是短期拼声势,中期拼模式,長(cháng)期拼产品。商(shāng)业竞争的“天道”归结到最后都是“人品”和“产品”的竞争。
公司化阶段的企业通常已经奠定了一定的财力、物(wù)力和人力基础,企业的发展进入到了快車(chē)道,公司化阶段的企业需要培养好专业人才,夯实好工艺技术、制造出优良产品。
小(xiǎo)公司需要工艺技术,大公司需要研发技术。
公司化阶段的企业,需要吸引和培育好工艺技术人才,在工艺技术上下足功夫,因為(wèi)只有(yǒu)工艺技术好了,才能(néng)够生产出高质量的产品;只有(yǒu)生产出高质量的产品,才能(néng)够降低生产成本,并赢得更多(duō)的客户订单。
这些年,我到过不少年营业额5个亿、10个亿、100个亿的民(mín)营企业,发现不少上了规模的民(mín)营企业工艺技术也很(hěn)薄弱,这个时候,他(tā)们往往需要花(huā)费很(hěn)大的代价来弥补工艺技术的不足,这种“后知后觉”的行為(wèi)付出的成本是巨大的。
工艺技术是企业的技术基础和管理(lǐ)基础,它包括工艺设计、工艺文(wén)件、工艺设置、工艺准备、工艺调制、工艺管制、工艺优化等内容;工艺技术部门需要输出操作规范、检验规范、设备规范、工装规范、技术工艺规范等,这些规范直接影响到产品的标准工时和BOM物(wù)料用(yòng)量标准;而这两项内容,是企业成本管理(lǐ)的命门。
从产品的试制到工艺调试再到量产,工艺和设计形成闭环反馈改善系统,使产品质量在源头上创造,在工序中产生,从而达到降本增效成果的最大化。
多(duō)少年来,我们不少企业管理(lǐ)者都有(yǒu)一个错误的认知,认為(wèi)做好质量会影响效率和成本。其实,好质量需要钱,坏质量需要更多(duō)钱。
产品如人品,人品如产品。产品做得不好客户不满意是因為(wèi)人做得不好,客户满意是因為(wèi)人足够做得好;每一个不值钱的产品背后是因為(wèi)人不值钱,产品没有(yǒu)价值是因為(wèi)人的行為(wèi)存在浪费。
企业公司化阶段,培育好工艺技术人才,夯实好技术基础和管理(lǐ)基础,完善好各项基础管理(lǐ)数据,削减掉各种工艺浪费与质量损失,让工艺技术持续為(wèi)产品质量和生产效率的提高提供强有(yǒu)力的保障,从而使企业顺利发展到部门化阶段。
企业部门化阶段的年营业额在2个亿到10个亿左右,这个阶段的重点是如何突破年度10个亿的营收瓶颈,这个阶段的企业需要重点做好两件事,一是用(yòng)好“三O”,二是做好数据化管理(lǐ)。
很(hěn)多(duō)人曾经问我,為(wèi)什么是先有(yǒu)公司化阶段才有(yǒu)部门化阶段,原因很(hěn)简单,随着公司规模不断扩大,部门之间的分(fēn)工需要更细致和更专业,因此,企业在这个阶段需要精细化的组织管理(lǐ)。
组织管理(lǐ)最重要的一环就是要设计好企业的组织结构,组织结构就是各构成要素之间的相互的关系,组织结构的存在使普通人能(néng)做出非凡的事情。
美國(guó)管理(lǐ)學(xué)家钱德勒说:组织结构服从于战略。不少企业,组织结构的滞后性无法满足战略的前导性,也就是说,结构的变化慢于战略的变化。
企业部门化阶段,最典型的事情就是随着企业规模的不断壮大,企业老板在经营和管理(lǐ)上开始心有(yǒu)余力不足,由于很(hěn)多(duō)事情要老板亲力亲為(wèi),他(tā)们做得很(hěn)累。
因此,企业部门化阶段在组织管理(lǐ)上,首先要䢖立“三O”系统,实现责任下沉,利益内嵌,自主管理(lǐ)。
企业部门化阶段老板首先要猎聘和授权CEO,将营销交给CEO,腾出老板50%的时间;然后猎聘和授权COO,将运营交给COO,腾出老板30%的时间;最后猎聘和授权CTO,将技术交给CTO,腾出老板10%的时间;老板则将主要精力用(yòng)在战略管理(lǐ)和财務(wù)操盘上。
CEO管营销,CTO管产品,COO管行政,老板将90%的事情交给“三O”执行,然后再要求“三O”完善自己隶属的组织运营系统和人才梯队搭建。
组织系统服務(wù)于业務(wù)需求,当企业老板能(néng)够解放自己90%的时间不再从事具體(tǐ)的业務(wù),而是专注在战略管理(lǐ)和财務(wù)操盘上,企业迈向集团化阶段也就水到渠成。
企业部门化阶段要做好的第二件事就是要做好数据化管理(lǐ),中國(guó)的不少成長(cháng)型民(mín)营企业,要么是没有(yǒu)完善的数据系统,要么就是有(yǒu)了数据系统不会做分(fēn)析。
我们常说,小(xiǎo)财務(wù)做核算,大财務(wù)做管理(lǐ)。企业部门化阶段的财務(wù)管理(lǐ),财務(wù)人员如何从账房先生发展到理(lǐ)财幕僚再发展到战略伙伴,是财務(wù)人员要深入思考和研究的。
经营数据分(fēn)析是CEO工程,财務(wù)数据分(fēn)析是CFO工程,运营数据分(fēn)析是COO工程,三大分(fēn)析有(yǒu)着本质的區(qū)别,但同时也是相互关联与承接。企业如何运用(yòng)好运营数据与财務(wù)数据,透过数据看本质,透过本质做经营;透过规范的数据管理(lǐ),找出经营与管理(lǐ)上的短板进行改善,并有(yǒu)效规避经营与管理(lǐ)上的风险,这样,才能(néng)真正使企业实现经营增效,管理(lǐ)降本,技术创值。
经营的目标在于创造绩效,反映经营成果的往往是利润。用(yòng)一句话来概括:让资源发挥更大的价值,这是经营的全部内涵。
透过规范的数据分(fēn)析和反馈,迫使各个部门用(yòng)最少的资源来创造最好的经营业绩,这是企业数据管理(lǐ)的最好诉求。
企业集团化阶段的年营业额通常在20个亿以上,这个阶段的企业已经是事业部制的公司,实施了集团管控模式,运用(yòng)了股权激励,部分(fēn)集团企业还做到了集成自动化,甚至还应用(yòng)了AI(人工智能(néng))和BI(商(shāng)務(wù)智能(néng))。
虽然有(yǒu)些集团企业在自动化、信息化、智能(néng)化方面做得可(kě)圈可(kě)点,但不少集团企业在实施CRM、PDM、PLM、PCS、MOM、APS、VMS等系统时,出现了不同程度的自动化孤岛和信息化孤岛,企业的升级转型不如人意。
这10多(duō)年来,我最自豪的是到过100多(duō)家500强企业做过训练或咨询,和这些高端企业相处久了,也就了解到他(tā)们在智能(néng)制造方面存在的各种问题,我经常和这些企业的高管聊企业升级转型时说:不要在落后的工艺基础上搞自动化,不要在落后的管理(lǐ)基础上搞信息化,不要在不具备信息化与数字化基础时搞智能(néng)化。个性化生产的企业,不要搞大型专业的自动化,否则,多(duō)品种小(xiǎo)批量生产方式会导致极大的浪费。
很(hěn)多(duō)集团企业,為(wèi)了面子好看,盲目引进各种时髦的管理(lǐ)模式,盲目上马各种自动化、信息化系统,结果导致花(huā)费巨资打造的系统离想要得到的成果相距甚遠(yuǎn)。
企业发展到集团化阶段,要善于把复杂的事情简单化,简单為(wèi)王,优化為(wèi)霸;组织与流程要朴素到一剑封喉,否则,企业的内耗就会很(hěn)高。
企业集团化阶段需要解决好三件事,一是要打破部门墙做好跨部门协同,二是要做好研发设计核心技术的升级,三是要进行全价值链的降本增效。
不少集团企业的职能(néng)部门和业務(wù)部门各自為(wèi)政,跨部门沟通协调艰难,甚至内部政治力量的争斗激烈,这样的集团企业,走向衰退就已经成為(wèi)了必然。中國(guó)不少企业的死亡不是死于外部的竞争,而是死于企业的内耗。
政出多(duō)门是管理(lǐ)的大忌。我们需要特别注意,当企业内部的不同系统出现职能(néng)相同的部门,往往是造成企业管理(lǐ)上混乱最根本的原因。
当企业发展到集团化阶段,研发设计核心技术的升级就变得非常关键,核心技术一定要做到基于知识产权的自主研发,所谓核心技术是在一段时间内领先于竞争对手的独有(yǒu)技术,并且在开发中占据重要地位的技术。
企业的技术,不是越多(duō)越好,而是越具有(yǒu)核心技术越好。因此,当企业发展到集团化阶段,要懂得外包或者淘汰一些不太重要的技术,以便使企业的技术发展更加聚焦。
乔布斯是我们熟知的技术创新(xīn)狂人,1997年他(tā)回到苹果公司,一上任就迅速砍掉了70%的项目,随即又(yòu)砍掉了90%没有(yǒu)特色的产品,只专注iMac、iPod、iPhone、iPad的研发。在发明iPhone4开创全球智能(néng)手机时代时,他(tā)只提出一个要求:“越是高级的东西越要简单,把最复杂最强大的功能(néng)最简单化。”
核心技术受制于人,全局都将受限制。集团企业如果没有(yǒu)掌握核心技术自主权,没有(yǒu)让公司核心产品成為(wèi)品牌,集团企业的長(cháng)久蓬勃发展就只是一个泡沫。
当企业发展到集团化阶段,从“产、供、销、人、发、财”推动全价值链降本增效可(kě)以使企业的发展更加稳健,我们要不断压缩人工成本、材料成本、制造费用(yòng)、管理(lǐ)费用(yòng)、销售费用(yòng)、财務(wù)费用(yòng),使企业始终保持低成本竞争优势。
企业集团化阶段,不断完善事业理(lǐ)论、清晰公司的使命和愿景,高效激励内部优秀人才,才能(néng)形成抵御各种外部机会诱惑的战略定力,才能(néng)使企业在残酷的外部经营环境中依然保持健康发展。
世界上没有(yǒu)最强大的企业,只有(yǒu)快速适应时代变化的企业。小(xiǎo)富即安,只顾短期利益忽略長(cháng)期愿景的部分(fēn)中國(guó)民(mín)营企业,在经济环境很(hěn)好时能(néng)够幸运的前进,但是,当经济环境恶化时便开始走向衰落,这是物(wù)竞天择,适者生存的映现。
企业由个體(tǐ)户阶段,发展到公司化阶段,再发展到部门化阶段,最后发展到集团化阶段,每个阶段都有(yǒu)着鲜明的成長(cháng)烙印,每个阶段其经营与管理(lǐ)的侧重点都有(yǒu)所不同;但是,每个阶段唯一相同的是要做到与时俱进,顺应潮流,适应时代;每个阶段都要做到产品和服務(wù)是好的,成本是低的,效率是高的,传播是快和广的,资金链是健康的。
作者简介
姜上泉,近20年来成功為(wèi)155家全球企业500强、中國(guó)企业500强和大型上市公司进行培训与辅导,曾受邀為(wèi)北京大學(xué)、清华大學(xué)、中山(shān)大學(xué)、上海交通大學(xué)等多(duō)所著名大學(xué)授课。
近20年来其拥有(yǒu)独立知识产权的培训、咨询产品贯通企业经营管理(lǐ)的各个阶层,高层通过《利润空间—降本增效系统》學(xué)经营、做规划;中层通过《业绩突破—精益管理(lǐ)系统》學(xué)管理(lǐ)、做改善;基层通过《夯实基础—卓越班组系统》學(xué)执行、做典范。
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