导读:《精益改善效果要有(yǒu)企业文(wén)化做保障》这篇文(wén)章撰写于10年前,后来,我见到很(hěn)多(duō)网站转载了这篇文(wén)章,今天,重新(xīn)发出这篇文(wén)章,再次阐释“精益成功短期靠工具,長(cháng)期靠文(wén)化(机制)”。
一家企业,如果高层领导对精益改善没有(yǒu)深刻的认识,便导入精益生产(Lean production),结果往往是以失败而告终。一家企业,如果没有(yǒu)营造一种全员自主改善的企业文(wén)化,所有(yǒu)精益管理(lǐ)工具必然大打折扣。
那么,企业在推行精益管理(lǐ)时,如何营造这种“全员自主改善的企业文(wén)化”呢(ne)?我们分(fēn)别从以下三点进行论述:
首先,我们提出两个问题:“企业推精益生产,做IE改善,效率提升了,人数削减了,但员工们更辛苦了,员工们的抱怨也更多(duō)了,怎么办?”
“推精益生产,搞IE改善,不就是想让员工多(duō)干活少拿(ná)钱吗?不就是变相的裁员吗?谁愿意做改善使自己更辛苦?谁愿意做改善丢掉自己的饭碗”?
以上两个问题,是不少企业在实施精益生产过程中听到的员工们的抱怨。是什么原因导致员工对推行精益生产执如此的反对态度呢(ne)?
总之,我们应该认识到,这种抵触是员工们担心精益改善会影响到自己个人利益的条件下衍生出来的,这种抵触源于员工价值观和源于事实认识的抵触,抵触不是应该克服的对象,而是一种倾诉,是企业管理(lǐ)者应该侧耳倾听员工苦恼的时候到了。
大多(duō)数企业在推行精益生产时,对技术性层面进行了深入研究,但是,事实上单从技术层面上着手是解决不了现实问题的。相反,对精益理(lǐ)解越深刻越是意识到技术性层面的重要性相对来说是较低的,而精益意识中的人本化意识却显得尤為(wèi)重要了。
当今,产品价格竞争愈演愈烈,各家企业热衷于采用(yòng)精益生产方式降低成本,甚至有(yǒu)些企业首先采取措施降低人工成本,把2个人的工作量交给1个人完成,这种做法短期内获得了盈利,却是很(hěn)不人性化的,直接导致员工失去了工作动力,还导致工作质量下降和一系列的劳资关系矛盾产生。
管理(lǐ)界有(yǒu)句名言:“要想员工满意,必须先让员工理(lǐ)解”。但是,要得到员工理(lǐ)解也非常困难,有(yǒu)些管理(lǐ)人员动用(yòng)权力逼迫员工去做精益改善,他(tā)们连说服工作都不去做,更谈不上让员工理(lǐ)解了。员工不按照他(tā)们的想法行动,他(tā)们便认為(wèi)员工无能(néng)或干脆直接惩罚员工。从来没有(yǒu)人就企业做精益改善的原因和目的向员工进行说明并回答(dá)员工所关心的问题。
这样做的后果是什么呢(ne)?精益改善往往变成了一阵风的运动。
管理(lǐ)大师德鲁克说:“百分(fēn)之六十的管理(lǐ)不良来自于沟通”。企业在推动精益改善时,应该养成这样的习惯:当决定做一件事并希望得到员工理(lǐ)解时,需与员工面对面沟通,直到确信员工理(lǐ)解為(wèi)止。而在员工充分(fēn)理(lǐ)解的基础上再开展工作,就能(néng)得到员工的支持与拥护。
现在,让我们来看一个案例:两年前,我為(wèi)一家医疗器械企业做运营咨询,这家企业的总经理(lǐ)是一个“能(néng)人”,什么都亲力亲為(wèi),人不到四十岁,头发大多(duō)都白了,这位总经理(lǐ)经常抱怨干部和员工的能(néng)力太差,什么改善都要依靠他(tā)……
这种现象,在很(hěn)多(duō)企业普遍存在,很(hěn)多(duō)中基层员工认為(wèi),改善与变革是领导的事,观望高层出高招,一味地“等、靠、要”。而这样的结果是,中基层员工長(cháng)期不进行改善与创新(xīn),始终不能(néng)提高自身的职业技能(néng),高层则认為(wèi)部属能(néng)力素质不够高,所以每一次改善都亲力亲為(wèi),这样長(cháng)期下来,中基层员工对改善与创新(xīn)积极性不高,敷衍了事,在这种氛围环境中,精益改善方法不可(kě)能(néng)在企业中得到真正的应用(yòng)。
刚才,我们提到了精益改善的人本化意识,提到了员工们并不关心精益改善的成效,也提到了全员自主改善的企业文(wén)化,要弄清楚这三点,首先要弄清的是做精益改善的目的是什么?是提升效率?降低成本?压缩生产周期?还是提高利润?
提高效率是企业老板更关心还是员工更关心?提高利润是员工更关心还是老板更关心?
答(dá)案肯定都不是员工。如果这项活动变成员工更关心的话,那么,事态的发展就是另一个崭新(xīn)的局面。
让我们再次分(fēn)享刚才那个医疗器械企业的案例:随着工厂销售量的不断增加,生产产能(néng)严重不足,导致交货期越来越長(cháng),质量事故重复发生,客户频繁抱怨。由于随着订单的增加,员工的加班时间也就越来越長(cháng),最后,员工们干脆放慢工作速度,他(tā)们明白,反正都是干不完的活,快做与慢做的结果都是要長(cháng)时间加班。而那位喜欢亲力亲為(wèi)的总经理(lǐ),就变得更為(wèi)忙碌了,但问题却并没有(yǒu)得到改良。
请问,如果是在这种状态下导入精益改善,会成功吗?从精益的技术层面上看肯定没有(yǒu)问题,因為(wèi)生产中确实存在着不少的六大损失与七大浪费,但从人性化的角度来看,却是非常难以成功的,因為(wèi),员工们开始抵制提高效率了,他(tā)们认為(wèi),提高效率就是牺牲员工个人的利益去满足公司的利益。
在这种状态下,管理(lǐ)人员要导入精益改善,首先要解决的是员工个人利益问题。后来,这家医疗器械企业开始改变员工的绩效评估模式,采用(yòng)了“工时产值奖”的制度,也就是说工时投入低而产量高的班组奖金就高,并采用(yòng)了弹性调度工时制度,一天内员工只要完成规定的产量就可(kě)以提早下班,这些措施,使员工们开始愿意去提高生产效率了。然后,我们决定选择一条生产線(xiàn)做精益改善的“白老鼠”,事先管理(lǐ)人员与员工们进行了充分(fēn)沟通,承诺与员工们共同分(fēn)享改善的效益,比如说,原来生产線(xiàn)每小(xiǎo)时的产能(néng)是100PCS,改善后达到每小(xiǎo)时120PCS,多(duō)做的20PCS员工们就可(kě)以得到10PCS的改善效益奖金,后来,我们干脆在部分(fēn)容易评估标准产能(néng)且手工作业比例大的工序实施团队计件工资,这些措施的出台,充分(fēn)激发了员工们的改善热情,员工们开始乐意接受更多(duō)的生产任務(wù),生产效率在1个月内就提升15%以上,不良率也下降了2%。
國(guó)内企业推行精益生产大多(duō)数不那么顺利,不是技术、工具、方法的问题,主要原因有(yǒu)两个,一是供应链的问题,供应链的问题主要表现在供应商(shāng)不能(néng)准时保质送交货品。二是内部执行力的问题,执行力的问题又(yòu)来自于分(fēn)配机制的问题,目前,國(guó)内流行一句经典语录叫“分(fēn)配机制是第一执行力”,利益分(fēn)配得好,员工执行力就高,利益分(fēn)配得不好,员工执行力就差。而在精益生产的推行过程中,往往内部“执行力”的阻力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超过外部“供应链”的阻力。
员工们喜欢去做受到奖励和他(tā)们利益相关的事情,先解决好这个问题,然后在全企业推广精益生产的成功率就非常高了。企业在推行精益改善时,首先要考虑把员工收入的增長(cháng)列為(wèi)第一优先的改善指标。员工们由于热爱工资指标,进而会热爱企业的其他(tā)指标,这样才能(néng)上下同欲,最终实现员工收入与企业效益同步增長(cháng)。一个企业的精益改善是否成功,关键取决于员工;员工是否积极参与改善,利益分(fēn)享是核心要素之一,这是“原始的核动力”,不容忽视,不可(kě)小(xiǎo)觑。
丰田生产方式创始人大野耐一先生说:“当持续改善已经成為(wèi)丰田员工的一种工作习惯,就证明丰田式生产已经获得了成功”。
那么,世界一流企业是如何营造这种持续改善和自主改善的文(wén)化氛围的呢(ne)?
企业高层定出宏观目标和重大事项,具體(tǐ)计划的制订和执行由中层管理(lǐ)人员落实,中层管理(lǐ)人员每个季度必须主动申报重大革新(xīn)课题,由高层审核可(kě)行性,每半年举办改善革新(xīn)大会,汇报课题进度,评价阶段成果,接受大家的指正。每个月举行精益改善发表会,发表人主要是各部门有(yǒu)做出改善的基层员工,给基层员工一个展示的舞台并嘉奖有(yǒu)改善的员工,并让员工通过发表享受到精益改善的成果美、劳动美、创造美。甚至,有(yǒu)些企业把员工的改善案例编制印刷成一本本精美的《精益改善成果汇编》分(fēn)发给员工,或把员工的改善事例做成看板予以展示,让员工们享受到成就感和荣誉感。
在改善创新(xīn)过程中,企业中高层管理(lǐ)者经常深入现场了解问题,搜集改善案例,亲自培训和教育员工,不断提高员工的职业素养,让员工在实际案例的启发下,不断在本工序做出各种改善之举,涌现出更多(duō)的改善事例。这样,无形中就在企业内部创造了一个尊重人,尊重知识,尊重创造的环境。
质量管理(lǐ)大师朱兰博士强调,“美國(guó)管理(lǐ)的最大的问题是没有(yǒu)把人的智慧给挖掘出来”。如果用(yòng)一句话来高度概括的话,那就是:要使精益改善真正持久的产生成效,就必须做好组织内员工的激励,这种激励包含目标的激励、培训的激励、关怀的激励、支持的激励、荣誉的激励、物(wù)质的激励、晋升的激励。通过激励,提高全體(tǐ)员工改善的意愿和能(néng)力,从而达到自主改善和持续改善这一理(lǐ)想状态。
这一想法产生正是基于“依赖少数的精英主义进行改善并不是最终落脚点”这一信念,所以,我们提倡全员攻击型的精益改善。
企业文(wén)化奠基人劳伦斯·米勒说过:谁拥有(yǒu)文(wén)化优势,谁就拥有(yǒu)竞争优势、效益优势和发展优势。精益改善的文(wén)化内涵就是“沟通、理(lǐ)解、激励、双赢、人本化”。
作者简介
姜上泉,近20年来成功為(wèi)155家全球企业500强、中國(guó)企业500强和大型上市公司进行培训与辅导,曾受邀為(wèi)北京大學(xué)、清华大學(xué)、中山(shān)大學(xué)、上海交通大學(xué)等多(duō)所著名大學(xué)授课。
近20年来其拥有(yǒu)独立知识产权的培训、咨询产品贯通企业经营管理(lǐ)的各个阶层,高层通过《利润空间—降本增效系统》學(xué)经营、做规划;中层通过《业绩突破—精益管理(lǐ)系统》學(xué)管理(lǐ)、做改善;基层通过《夯实基础—卓越班组系统》學(xué)执行、做典范。
说明:姜上泉导师原创文(wén)章,引用(yòng)与转载请注明出处和作者。