如何降低人力资源成本?我们在另一篇文(wén)章中阐释了“开源”的方法——华為(wèi)人力资本价值提升。那么,我们又(yòu)如何从“节流”的层面做好人力资源的降本增效呢(ne)?
3年前,筆(bǐ)者在石家庄与格力電(diàn)器石家庄公司总经理(lǐ)进行交流,他(tā)分(fēn)享道,通过控员增效,石家庄格力電(diàn)器由原来的5000多(duō)人精减到3000多(duō)人,人数少了,效益反而提升了。
在整个格力電(diàn)器,他(tā)们更习惯于叫控员增效而不是减员增效,控员增效即指员工总量得到控制,员工队伍结构合理(lǐ),人工总成本得到有(yǒu)效控制。
无论是叫减员增效还是控员增效,人数减少了,效益提升了是我们需要拥有(yǒu)的结果,企业减员或控员只是一种手段,增效才是真正目的。我们有(yǒu)些企业管理(lǐ)者担心的问题是人数减少了,员工劳动强度增加会导致“民(mín)怨或民(mín)愤”;也由于人数减少了,管理(lǐ)与流程上缺少监控和改善,浪费和损耗会随之增加。
曾经在珠海格力電(diàn)器总部任职的汤先生,向筆(bǐ)者介绍了格力電(diàn)器控员增效的做法。
為(wèi)什么在格力不叫减员增效而叫控员增效?因為(wèi)减员(裁员)会导致整个团队人心不稳,影响团队士气和员工归属感,亦会增加法律上的风险,造成对企业声誉的不良影响,因此,叫控员增效更加贴切。
格力電(diàn)器2012年前拥有(yǒu)11万名员工,那时集团年销售收入1000亿左右,后来,通过一系列的控员增效措施,员工人数降至7万名左右,年销售收入却突破了1200亿。
汤先生说,控员与增效看起来是一对不可(kě)调和的矛盾,好像与人性发生冲突,是企业领导者的一厢情愿,其实不然,在國(guó)内不少企业,无论是國(guó)企还是民(mín)企,机构臃肿,人浮于事的现象比比皆是。
他(tā)说,丰田公司的一段话对他(tā)们影响很(hěn)大。丰田公司认為(wèi),制造业工厂中任何时刻都可(kě)能(néng)有(yǒu)85%的工人没有(yǒu)在做工作,其中5%的人看不出是在工作;25%的人正在等待着工作;30%的人可(kě)能(néng)正在為(wèi)增加库存而工作;25%的人正在按照低效的标准或方法工作。
格力的控员增效分(fēn)為(wèi)“硬件”与“软件”两个方面来实施,硬件是自动化与信息化的升级,软件是管理(lǐ)与流程的改善。在这里,我们只简要谈谈在管理(lǐ)方面如何做改进。
所谓“控员”就是不给招聘,只出不进。一段时间董明珠甚至出“狠招”,招聘一个新(xīn)员工需要得到她的批准,只到“解封”才能(néng)引进新(xīn)人。
有(yǒu)格力管理(lǐ)人员说,董明珠下达“只出不进”的指令是不听解释的,各部门自己去绞尽脑汁想办法来应对。
依据测算下达控员指标,薪酬总额控制这些招式格力都使用(yòng)过,我们常说“PK大于激励,考核重于承诺”,格力在各基地公司开展PK排名也是“狠招”,每个月各基地公司,各部门与班组开展人均产值的排名PK,人均产值落后的部门负责人将会被处分(fēn)或淘汰。
氛围决定执行。在这种“比、學(xué)、赶、超”的环境中,格力有(yǒu)的生产基地员工人均改善件数达到了4.8件,这不得不说是了不起的成绩。
当然,提到减员或控员,我们要问的是,其依据是什么?筆(bǐ)者曾经与格力的管理(lǐ)层交流时提出了“减员与控员”四看:看组织功能(néng)VE系数、看行业人均产值、看行业人力成本率、看人力结构比例。这“四看”很(hěn)关键,值得我们去研究、探索、实践。
减员与控员增效的方法很(hěn)多(duō),每个企业都有(yǒu)着自己的套路和招数,企业经营层在开展减员与控员增效活动时,一定要搞清楚3件事:第一,减员与控员就一定能(néng)增效吗?第二,减员与控员的依据是什么?第三,通过什么方式减员与控员方能(néng)达到效益最大化风险最小(xiǎo)化?
减员与控员增效的举措在一定环境、条件、时间下,确实能(néng)给企业缓解经济压力、改善财務(wù)状况、调整业務(wù)结构、摆脱经营困境的努力带来积极效用(yòng);但它同时也给企业留下了一些隐患。我们不能(néng)过分(fēn)“神化”与“泛化”减员与控员增效,把这些方法当作企业摆脱经营困境,改善企业财務(wù)状况和市场地位的灵丹妙药。
降低人力资源成本“开源”的方法之人力资本价值提升与“节流”的方法之控员增效两者融会贯通,方能(néng)使企业永葆生机活力。
格力创始董事長(cháng)朱江洪是个像女人的男人,董明珠则是个像男人的女人,他(tā)们俩人前些年的亲密合作使格力业绩一路飙升,这种人事布局恰恰是人力资本中倡导的人岗匹配,这几年随着朱江洪的离任,格力人岗匹配的平衡与阴阳关系被打破了,格力的诸多(duō)问题暴露,业绩随之下滑。
关键岗位的人岗动态匹配是人力资本要解决的范畴,而不是人工成本要研究的问题。一个企业,只有(yǒu)将人力资本与人工成本结合于一體(tǐ)研究与实施,方能(néng)真正做到持续“增效”。
作者简介
姜上泉,近20年来成功為(wèi)155家全球企业500强、中國(guó)企业500强和大型上市公司进行培训与辅导,曾受邀為(wèi)北京大學(xué)、清华大學(xué)、中山(shān)大學(xué)、上海交通大學(xué)等多(duō)所著名大學(xué)授课。